내 손안의 움직이는 인트라넷, 첵맨
편견 없이 올바르게 경영 판단을 할 수 있다면 회사는 좋아집니다.
기존의 수많은 경영 관리 IT 솔루션이 복잡하고 어려우세요?
쉽고 간단하게 고민을 해결해 드리겠습니다.
우리는 스마트폰 하나면 충분하다고 믿습니다.
사람, 돈, 판매… 모든 경영자들의 3대 고민거리 이제 첵맨이 그 첫번째 주제인 ‘사람’부터 풀어 갑니다.
첵맨의 주요 기능 몇 개만 확인해 보세요.
내 손안의 직원 현황
직원들이 현재 어디에서 무엇을 하는지 화면 하나로 볼 수 있습니다. 직원 상태가 바뀌면 새로고침하지 않아도 실시간으로 업데이트 됩니다. 몇 시에 출근했는지 지금 외근지는 어디인지 기본적인 근태 상태 뿐 아니라
직원의 이모티콘을 보고 기분 상태도 가늠할 수 있습니다. 과거의 기록들을 알고 싶으면 해당 날짜 버튼을 탭하세요. 첵맨을 사용한 날부터 차곡차곡 쌓인 데이터는 그날 그날 직원들의 업무 일지가 됩니다. 직원 기록을 탭하면 개인별 상세 기록을 한달 간의 타임라인으로 볼 수도 있습니다. 간단한 설정을 하면 직원들에게 현재 위치를 실시간으로 요청할 수 도 있습니다.
일반 장소와 공식 근무지
지도 위의 장소는 언제든 공식근무지로 지정하거나 해제할 수 있습니다. 관리자 옵션에서 직원들이 공식근무지에서만 출퇴근을 가능하게 할지 아니면 어떤 장소든 가능하게 할지 설정할 수 있습니다. 물론 해당 장소의 특정 반경안에서만 출퇴근 체크가 가능하게 설정할 수도 있습니다. 찾는 장소가 없다면 자사 직원이든 타사 직원이든 누구든 자유롭게 만들고 공유합니다. 이렇게 공유된 장소는 회사별로 자신들만의 근무지로 설정할 수 있고 해제할 수 있습니다. 직원이 자신이 자주 방문하는 장소를 공식근무지로 인정받고 싶다면 한번의 탭으로 관리자에게 근무지 승인 요청 메세지를 보냅니다. 혹은 직원들이 자주 방문하는 장소는 관리자의 근무지 관리 화면에 자동으로 나타나서 관리자가 언제든 공식 근무지로 설정할 수도 있습니다.
개인 홈
직원들의 개인 홈을 랜덤하게 혹은 직원의 프로필 사진을 탭해서 방문해 보세요. 이모티콘을 통한 직원들의 기분 상태 뿐만 아니라 그날 그날 업데이트 되는 오늘의 한마디를 볼 수 있습니다. 개인별로 설정한 배경 이미지로도 직원의 현재 상태를 가늠해 볼 수 있겠죠. 댓글을 통해 해당 직원들에게 친근한 메세지를 남겨 보세요. 직원들끼리 어떤 이야기들을 나누는지 확인하는 것도 잊지 마세요.
이달의, 이해의 랭킹보드
이달의 출근은 누가 가장 잘했을까? 누가 가장 지각을 많이 했을까? 긍정적인 경쟁심을 일으켜보세요. 매달 집계되는 근무시간 랭킹 서비스, 1년이 지나면 그 해의 출근왕과 지각왕도 자동 선정 됩니다. 랭킹에 따라 가벼운 보상이 뒤따른다면 출퇴근도 즐거운 게임이 될 수 있습니다.
사내 공지 게시판
공지사항을 읽은 직원들은 프로필 아이콘이 표시되어 누가 누가 공지사항을 읽었는지 알 수 있습니다. 공지사항에 대해 궁금한 것은 댓글을 통해 바로 이야기 할 수 있습니다. 공지사항 게시는 직원들 누구나 가능하며 등록시에 회식, 결혼, 병문안, CEO메세지등 11가지 주제 카테고리를 선택할 수 있고 전체 직원에게 혹은 특정 팀에만 공지할지 공지 범위까지 지정할 수 있습니다. 새로운 공지사항이 게시되면 직원들의 스마트폰의 앱 아이콘에 알림 표시가 나타나 직원들이 빠뜨리지 않고 공지사항을 읽도록 해줍니다.
다양한 상황, 간단한 설정
설정에서 다양한 회사들의 근무 환경에 따른 다양한 옵션을 제공합니다. 공식 휴일은 언제인지, 근무시간은 몇 시부터 몇 시인지, 주5일인지… 간단한 탭 몇 번으로 설정할 수 있습니다. 근무지의 경우 본사 뿐 아니라
직원들이 자주 출입하는 외근지를 등록, 관리할 수 있습니다. 출퇴근 버튼을 근무지의 특정 반경안에서만 활성화할지 등의 세세한 출퇴근기능을 조절할 수도 있습니다. 설정은 관리자들의 편의를 위해서 지속적으로 업데이트 되고 있습니다.